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    如何邀請員工加入公司的商務Airbnb帳號?

    如果您是使用商務 Airbnb 的管理員,您可以為公司建立邀請頁面,邀請員工加入公司帳號。 員工可透過專屬的商務 Airbnb 邀請頁面,輕鬆加入公司帳號。 員工註冊之後,便可預訂商務差旅住宿。

    若要建立邀請頁面,請按照以下步驟操作:

    1. 登入您的 Airbnb 帳號,並前往 商務 Airbnb 控制面板
    2. 在導覽列中選擇「人員」
    3. 點擊「邀請」,系統會顯示一則訊息,表示邀請頁面已建立完成,員工可以透過該頁面加入公司的商務 Airbnb 計劃
    4. 若要變更邀請頁面上的公司名稱,請點擊「編輯名稱」
    5. 您可以透過以下兩個選項與公司同仁分享邀請頁面:
      • 點擊「複製」,以複製該頁面的分享連結
      • 點擊「發送電子郵件」,便可透過電子郵件邀請員工

    只有擁有公司電子郵件地址的員工可以加入。 如果您的公司有多個電子郵件網域,請參閱如何新增其他網域。 (您也可以賦予面試者、承包商等公司外部人員臨時存取權限,讓對方透過 Airbnb 預訂商務差旅,並將費用計在公司帳上。)

    員工透過邀請頁面成功註冊並加入公司的商務 Airbnb 計劃後,您就會在控制面板中的「人員」分頁內看到對方的姓名。

    邀請員工加入團隊

    您也可以直接邀請員工加入擁有共用付款方式的特定團隊。

    首先,請在商務 Airbnb 帳號內建立團隊。 接著:

    1. 登入您的 Airbnb 帳號,並前往商務 Airbnb 控制面板
    2. 在導覽列中選擇「人員」
    3. 點擊「團隊」
    4. 找到您想要的團隊,並點擊「新增人員」
    5. 您可以透過兩種方式將人員新增至團隊:
      • 點擊「複製」,以複製可分享給員工的專屬邀請連結
      • 搜尋已加入公司帳號的人員

    員工如何支付差旅費用

    在您或其他管理員指派他們使用統一付款方式之前,任何在公司新邀請頁面上註冊的員工都必須使用自己的信用卡支付差旅費用。

    如果您為特定團隊新增付款方式,團隊成員便能使用該付款方式支付差旅費用。

    變更員工身分

    新員工在加入後,可以申請成為商務 Airbnb 控制面板的管理員或預訂人。 若有人提出申請,您會收到通知電子郵件。 您也可以隨時在控制面板上從他們的個人資料頁面更新他們的身分

    此外,您可以在控制面板上批准或拒絕他們的身分變更申請。

    1. 登入您的 Airbnb 帳號,並前往商務 Airbnb 控制面板
    2. 點擊導覽列中的通知圖示
    3. 點擊「身分變更申請」標籤,便可審核待處理的申請
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