使用快速回覆,節省時間
Highlights
快速回覆有助你節省時間,並能重複使用常見問題的答案
你可以自動新增個人化的預訂、房源和房客詳情
進一步了解其他 Airbnb 收件匣更新功能
房東常常收到房客提出的相同問題:「Wi-Fi 密碼是什麼?」、「附近有什麼好吃的?」
Airbnb 的快速回覆功能讓你可以設定範本,重複使用常見問題的答案。這能提高收件匣的管理效率,協助你打造優質的房客體驗。
華盛頓州斯諾誇爾米的房東 Sally 表示:「訊息範本為我節省了很多時間。我在 10 分鐘內就能回覆 4 則房客的諮詢。」
如何建立快速回覆
短代碼的使用方式
你可以選擇使用短代碼來個人化回覆內容;短代碼就是所謂的佔位符,能自動在你傳送訊息時填入預訂、房源與房客的資訊。以下是幾個短代碼的範例:
房客名字
房客姓氏
入住日期
入住時間
入住指示
Wi-Fi 名稱
Wi-Fi 密碼
路線指引
《房屋守則》
《房屋使用指南》
《在地指南》
在建立快速回覆時,請從下拉選單中選擇你想使用的短代碼。由於系統無法傳送含有空白短代碼的訊息,因此請確保你的房源詳情完整且已更新。
訊息範本
請記得在撰寫時使用下拉選單來新增短代碼(以粗體字顯示),而不是在訊息中手動輸入短代碼。
1. Wi-Fi 的連接方式
房客經常詢問 Wi-Fi 的事情,因此在範本裡加入相關訊息能節省時間。
哈囉,房客的名字!
我很樂意提供這項資訊。Wi-Fi 網路的名稱是「Wi-Fi 名稱」,而密碼是「Wi-Fi 密碼」。如果你還有其他問題,請告訴我。
2. 家電的使用方式
無論是啟動按摩浴池或使用咖啡機,你都可以將家電的使用說明列入快速回覆中。
哈囉,房客的名字!
感謝你提出問題。開關在按摩浴池前面的控制面板上。面板上有綠色的電源開關、水柱調節鈕和熱水加熱溫度控制器。水溫達到溫度控制器上的溫度時,熱水加熱器就會關閉。啟動按摩浴池的逐步說明與相片都能在《房源使用指南》中找到。好好享受吧!
3. 備用毛毯、枕頭和床單的存放位置
房客也常會詢問你是否有準備額外的床單被套,以及這些東西的存放位置。
嗨,房客的名字!
備用的毛毯、枕頭和床單放在臥室門對面的走道壁櫥裡。請參閱我們的《房屋使用指南》,進一步了解床單被套等用品的資訊(如材質)。如有其他問題,請讓我知道。希望你睡得舒服!
4. 哪裡可以買到宵夜
只要設定快速回覆,就能以個人化的方式輕鬆回應,並引導房客查看你在《在地指南》中推薦的內容。
哈囉,房客的名字!
我們最愛的宵夜選擇是[INSERT ADDRESS]的「[INSERT RESTAURANT NAME]」。他們的牛肉三明治很棒,也有供應素食餐點。「[INSERT RESTAURANT NAME]」的營業時間通常是中午 12 點至晚上 11 點,但請瀏覽官網 ([INSERT URL]) 或撥打 [INSERT PHONE NUMBER] 確認營業時間。你也能在我們的《在地指南》中找到更多推薦的餐廳。 如果你有其他疑問,請告訴我。
5. 很抱歉,我們無法滿足你的需求
儘管你想滿足每位房客的需求,但有時候的確就是辦不到。不過,你應該以尊重的態度清楚回覆房客。
房客的名字,你好:
很抱歉,我們不接受寵物入住。我的狗很親人,但無法和其他動物共處。如果你願意,我可以推薦附近的寵物旅館。
本文所含資訊自公布以來可能已有所變更。
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