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如何成為預訂人
如果你為所屬機構的員工,或其他公司或機構的個人預訂旅程,你必須註冊成為預訂人。請參考下面對於這兩種不同方法的介紹。
選項 1:設定用戶個人資料 前往你的個人資料中的預訂權限部分。下拉至你可以代訂的人那一部分,然後選擇「新增旅客」。輸入對方的電子郵件地址,申請授權以便為其預訂和管理商務差旅。對方會收到電子郵件以接受申請(對方必須擁有 Airbnb 帳號才能接受)。之後,你會收到能為對方預訂旅程的確認。 選項 2:管理員權限 請你的控制面板管理員,在控制面板將你的角色更新為「預訂人」。完成此步驟後,只要某工作網域的電子郵件地址已連結至用戶的 Airbnb 帳號,你便可為所屬機構內的所有用戶預訂旅程。商務 Airbnb 控制面板概覽
步驟 1:前往控制面板
登入 Airbnb 帳號,前往「控制面板」。點選右上角的個人資料相片,然後選擇「商務 Airbnb」。選擇「前往控制面板」。 步驟 2:使用控制面板 商務 Airbnb 控制面板有 6 個分頁,分別是旅程、報告、發票、用戶、設定和通知。 旅程 「旅程」分頁會顯示員工的當前、已確認以及已完成的旅程,該旅程可由員工或其他授權的旅客預訂。每筆旅程資料都會顯示員工的姓名、目的地詳情及旅程日期。 報告 「報告」分頁會顯示全公司的已預訂晚數、總費用及平均每晚價格。你也可以在此頁面匯出 CSV 報告。 發票 你可以在這裡查看由員工或其他授權旅客預訂旅程的發票。每筆資料都會包含發票號碼、日期、付款期限及應付金額。 用戶 你可以在這裡尋找、新增或從公司帳號中移除員工或其他授權用戶。在機構內建立團隊,並為相應的團隊安排付款方式。 設定 更新帳號資料、付款方式、員工存取權限,以及通知設定。將你的控制面板連結至員工關照服務業者、線上預訂、差旅管理工具,以及整合工具。 「員工權限」分頁讓你可以新增其他員工使用的公司網域電子郵件地址。 身為公司的管理員,你可以新增適用於全公司的付款方式,而公司員工可以透過共用的公司信用卡支付差旅費用。或者,你也可以新增團隊專用的付款方式,並針對每個團隊設定不同的付款方式。 通知 查閱員工帳號的狀態、提出角色變更申請及新團隊的申請。政策控制設定
政策控制設定
步驟 1:登入 登入 airbnb.com.tw,在右上角選取個人資料相片。之後,點選「公司控制面板」。從控制面板前往「預訂規則」分頁。 步驟 2:啟用《差旅政策》提醒 針對你想收到提醒的住宿類型進行設定。選完後,當旅客預訂在預設範圍之外的住宿時,你就會收到電子郵件提醒。舉例而言,如果你只選擇了「整套房源」和「飯店房間」,每當有人預訂獨立房間或合住房間時,你就會收到提醒。我們會在對方預訂時,向你傳送提醒。 請注意,無論設定哪些住宿類型,旅客仍然可以預訂房源。 你可以在電子郵件通知中查閱行程,甚至在有需要時取消預訂。© 2023 Airbnb
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