使用快速回覆,省時又方便
建立訊息範本,回答房客的常見問題。
作者:Airbnb,發布日期:2018年12月12日
最後更新日期:2024年5月1日閱讀時間:1 分鐘
設定快速回覆
在訊息設定中建立快速回覆的方法很簡單,你可以建立新範本,也可以從既有的範本選擇主題(如退房指示、路線指引或 Wi-Fi 密碼),以編輯訊息內容。
簡短且專注在單一主題的快速回覆最有效。舉例來說,你可以在一則訊息中分享入住指示,並在另一則分享《房屋使用指南》。閱讀以下快速回覆範本,尋找靈感。
你可以新增短代碼,讓快速回覆內容與房客更切身相關。短代碼是一種占位符,當你傳送訊息時,系統會自動將預訂、房源和房客的詳情帶入。以下是幾個範例:
- 房客名字
- 入住日期
- 入住時間
- 房源名稱
- 房源地址
- Wi-Fi 密碼
許多短代碼會帶入房源資訊,因此請確保房源詳情完整且是最新資訊。系統無法正確傳送含空白短代碼的訊息。
傳送快速回覆
與房客傳訊息時,你可以隨時使用快速回覆。點選「寫下訊息」旁邊的圖示,即可選擇快速回覆。你也可以選擇 AI 快速回覆建議功能,系統便會為你建議訊息。
AI 會從房客訊息和你的快速回覆中識別特定主題。接著,系統會從你既有的快速回覆中,選擇可以回答房客問題的訊息。
快速回覆建議會出現在你與房客的對話中,但只有你才會看到。傳送快速回覆之前,你都還能編輯內容。
快速回覆範本
以下是幾個包含短代碼的快速回覆範本。在下拉選單中選擇你要插入訊息的短代碼。在快速回覆中手動輸入短代碼將不管用。
Wi-Fi 連線方式
備用床單被套的位置
進入房源
不接受寵物入住的原因
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Airbnb
2018年12月12日
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