使用快速回覆,省時又方便

建立訊息範本,回答房客的常見問題。
作者:Airbnb,發布日期:2018年12月12日
閱讀時間:1 分鐘
最後更新日期:2024年5月1日

常常有房客會詢問房東:「Wi-Fi 密碼是什麼?」、「按摩浴池要如何使用?」、「附近有什麼好吃的?」 

你可以在訊息分頁中設定快速回覆,重新利用寫好的回答,每次收到同樣的問題就能馬上回覆。

快速回覆是簡短的訊息範本,目的是回答特定主題的問題。你可以預先建立快速回覆,這樣就能在與房客交談時適時傳送。你也可以排定自動傳送訊息,在特定時間點(像是入住前一天)自動與房客分享重要的資訊。

快速回覆能提高處理訊息的效率,有助你滿足房客的需求。華盛頓州 Snoqualmie 的房東 Sally 表示:「範本節省了我很多時間。短短 10 分鐘內就能回覆 4 則預訂諮詢!」

設定快速回覆

在訊息設定中建立快速回覆的方法很簡單,你可以建立新範本,也可以從既有的範本選擇主題(如退房指示、路線指引或 Wi-Fi 密碼),以編輯訊息內容。

簡短且專注在單一主題的快速回覆最有效。舉例來說,你可以在一則訊息中分享入住指示,並在另一則分享《房屋使用指南》。閱讀以下快速回覆範本,尋找靈感。

你可以新增短代碼,讓快速回覆內容與房客更切身相關。短代碼是一種占位符,當你傳送訊息時,系統會自動將預訂、房源和房客的詳情帶入。以下是幾個範例:

  • 房客名字
  • 入住日期
  • 入住時間
  • 房源名稱
  • 房源地址
  • Wi-Fi 密碼

許多短代碼會帶入房源資訊,因此請確保房源詳情完整且是最新資訊。系統無法正確傳送含空白短代碼的訊息。

傳送快速回覆

與房客傳訊息時,你可以隨時使用快速回覆。點選「寫下訊息」旁邊的圖示,即可選擇快速回覆。你也可以選擇 AI 快速回覆建議功能,系統便會為你建議訊息。

AI 會從房客訊息和你的快速回覆中識別特定主題。接著,系統會從你既有的快速回覆中,選擇可以回答房客問題的訊息。

快速回覆建議會出現在你與房客的對話中,但只有你才會看到。傳送快速回覆之前,你都還能編輯內容。

快速回覆範本

以下是幾個包含短代碼的快速回覆範本。在下拉選單中選擇你要插入訊息的短代碼。在快速回覆中手動輸入短代碼將不管用。

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Airbnb
2018年12月12日
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