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善用「訊息」分頁的各項功能

參考這些建議,快速且輕鬆地搜尋、傳送及排定自動傳送的訊息。
作者:Airbnb,發布日期:2024年5月1日
最後更新日期:2025年2月3日

「訊息」分頁是你的 Airbnb 收件匣,所有關於出租、舉辦體驗、預訂旅程和用戶支援的訊息都集中於此。使用「訊息」分頁中的功能,你可以:

  • 在收件匣中篩選、搜尋訊息。
  • 傳送訊息、排定自動傳送訊息的時間,包括使用預先寫好的快速回覆範本。
  • 在同一個對話裡與預訂中的所有旅客溝通。
  • 善用「引用回覆」,讓對話保持條理分明。
  • 編輯和收回已傳送的訊息。
  • 使用已讀標示功能,查看旅客何時讀過訊息。
  • 使用表情符號回應訊息。

篩選和搜尋訊息

預設畫面會顯示你在 Airbnb 上的所有訊息。你可以選擇「接待」、「旅行」或「用戶支援」,按類型篩選訊息。

若選擇「接待」,你可以使用以下額外的篩選條件:

  • 未讀:僅顯示未讀訊息。
  • 預訂階段:按預訂申請、後續預訂、正在進行的預訂或過往預訂來排序訊息。
  • 房源:如果你有多間房源,便可按房源來排序訊息。
  • 已加星號:僅顯示標記星號的訊息。

若你有搭檔、超讚房東大使身分,或者是體驗達人,你也可以在「訊息」分頁找到以下篩選條件:

  • 搭檔:顯示你與某房源搭檔之間的對話。
  • 超讚房東大使:顯示你與配對到的房東之間的訊息。
  • 體驗:顯示與體驗預訂相關的訊息。

使用「旅行」篩選條件,查看你以旅客身分傳送和收到的訊息。若使用「用戶支援」篩選條件,則可查看你與 Airbnb 用戶支援團隊之間的對話。

想查看某個特定對話嗎?你可以使用姓名、字詞或語句來搜尋訊息。系統會根據你套用的篩選條件顯示相關結果,協助你更快找到想查看的對話。

即時以及排定自動傳送的快速回覆

清楚且即時地溝通是成功待客的關鍵。你可以在「訊息」分頁與旅客對話、提供資訊,以及解答問題。

不妨試試「快速回覆」功能,以節省寶貴時間。「快速回覆」是用於分享常用資訊的訊息範本,讓你不用每次都從頭寫起。你會在「訊息」分頁看到一些預先寫好的訊息,方便你在重要時刻(如預訂確認當下)傳送。你可以直接套用這些快速回覆,也可以編輯內容,或者另外寫下自己的版本。

「訊息」分頁會運用人工智慧分析旅客的問題,並自動建議使用哪一則快速回覆來解答。系統會在你與旅客的對話中顯示回覆建議,而且只有你能看到該內容。

你可以即時查看、編輯和傳送系統建議的快速回覆,也可以排定於稍後傳送。傳送訊息時,系統會自動因應範本的佔位符輸入特定的預訂和房源/體驗資訊,例如:地點、旅客姓名以及入住時間等。若訊息中有空的佔位符,即無法正常傳送,因此請確保房源/體驗資訊完整且為最新資訊。

若有排定的訊息即將傳送,你會在與旅客的對話中看到提醒。若該訊息中有你之前分享過的資訊,就能及時調整訊息內容或取消傳送。

進一步了解如何使用快速回覆以節省時間

與同行者溝通

每筆預訂確認後,「訊息」分頁中都會出現新的對話。

預訂人可以邀請其他同行的成人加入預訂。接受邀請的人即可加入對話,對話中的所有人都會看到你傳送的訊息。旅客可以查看所有訊息,因此即使有人中途才加入,你也不用重複傳送之前的資訊。

輕點「詳情」按鈕,即可查看更多關於預訂和對話的資訊,包括加入預訂的旅客名單。點選旅客的相片,即可查看對方的個人資料,進一步了解你接待的對象。

使用其他訊息功能

「訊息」分頁還有其他管理對話的功能,包括引用回覆、編輯工具、已讀標示功能和表情符號。

  • 透過「引用回覆」功能來連載訊息,系統會將回覆的內容直接顯示在原訊息下方。
  • 透過編輯工具,你可以在傳送訊息後 15 分鐘內修改內容,也可以在 24 小時內收回訊息。
  • 已讀標示功能會顯示旅客或其他人是否已查看你的訊息(在帳號設定中已關閉此功能的用戶除外)。
  • 不妨運用表情符號來回應訊息,包括笑臉、愛心、大拇指、鼓掌或大笑。

「訊息」分頁常見問答

本文所含資訊自公布以來可能已有所變更。

Airbnb
2024年5月1日
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